1.《国图手册》增加了015(ISRN)、035(源记录标识号)、094(标准号)、730(非规范责任者)和830(一般编目注记)字段。
联合目录已经增加了015、035、094、730、830等字段。
2.《国图手册》对汉语拼音改用自定义的|9标识,原定义的|A子字段停用;一律按单个汉字拼音,单个汉字拼音之间以一空格分隔,并一律采用小写、 单字节表示。汉语拼音中不使用任何标点符号;在汉语拼音子字段中,数字、外文字母照录,外文字母一律采用大写,外文字母和数字里的标点符号照录不省略。
联合目录的处理方法:
⑴联合目录目前仍采用|A、|B等子字段作为汉语拼音的标识,待国图数据稳定后再考虑对CALIS联合目录数据库中的中文数据作全域更新。
⑵以下是国图和CALIS汉语拼音子字段的对照表。对国图采用但是CALIS不采用的拼音子字段,CALIS软件将自动过滤掉,但是对CALIS采用,而国图没有采用的汉语拼音子字段,成员馆应通过CALIS客户软件的拼音功能将其添加到记录中去。成员馆提交的数据中若包含其他形式的拼音,CALIS软件将自动更新成统一的形式。
需生成拼音的字段 国图需生成拼音的子字段 CALIS需生成拼音的子字段
200 |a |a
225 无 |a
5xx(510除外) |a |a
601-610 无 |a、601的|a、|b
7xx |a、71x的|a、|b |a、71x的|a、|b
3.010、011字段
⑴.国家图书馆允许将印刷年记录在010|b子字段,CALIS为了避免与以年代作为卷期的连续出版物的著录相混淆,故不在010|b子字段反映印刷年。
国家图书馆的处理方式: 010##|a7-200-03169-0|b1996|dCNY7.80(本书印刷年为1996)
CALIS的处理方式: 010##|a 7-5000-0330-7|b精装#;#1991|dCNY44.70
(本书为中国百科年鉴的1991年卷)
⑵.同一种书ISBN相同,装帧形式与价格不同时,
国家图书馆的处理方式:010##|a7-80021-047-1|dCNY5.70,CNY9.00(精装)
CALIS的处理方式: 010##|a7-80021-047-1|dCNY5.70
010##|b精装|dCNY9.00
⑶.多卷书有一ISBN,而分卷价格不同时,
国家图书馆的处理方式:010##|a7-222-01989-8|dCNY1.95(第1卷),CNY2.10
(第2卷),CNY2.25(第3卷)
CALIS的处理方式: 010##|a7-222-01989-8|b第1卷|dCNY1.95
010##|b第2卷|dCNY2.10
010##|b第3卷|dCNY2.25
(注意:|b子字段的表达形式为:客观照录)
⑷.在编文献有不止一种币值的价格时
国家图书馆的处理方式: 010##|a7-5017-2157-2|b精装|dCNY300.00
(HKD300.00)
CALIS的处理方式: 010##|a7-5017-2157-2|b精装|dCNY300.00
010##|b精装|dHKD300.00
⑸.|z子字段的位置
国家图书馆的处理方式:总是放在010字段的最后
CALIS的处理方式:只有一个错误的ISBN时,著录顺序是|z|b|d
4.关于100字段34-35字符位题名文字代码,《国图手册》规定,由于中文图书著录规则要求正题名用汉字(可含外文字或数字),因此中文书目记录题名文字代码使用ea,而不使用eb、ec。
CALIS参照执行。
5.102字段
当在编文献的出版者,出版国相同,出版地不同时,
国家图书馆的处理方式:102##|aCN|b310000|b110000(只重复|b)
CALIS根据UNIMARC使用说明的建议,
处理方式为:
102##|aCN|b310000|aCN|b110000(重复|a|b)
(注意:套录数据时,可不必加第二个|a,若原数据
上有第二个|a也可不删)
6.105字段
12字符位传记代码,国家图书馆规定若在编文献含有机构名录时可用代码"d"。CALIS认为机构名录不应作为传记信息,所以当在编文献含机构名录时,不用代码"d"。
7.106字段
《国图手册》对几种类型代码有了具体的规定:d=大型印刷本(宽大于35cm);j=小型印刷本(宽小于10cm);g=微型印刷本(宽小于5cm)。
CALIS参照执行。
8.200字段
(1)对于出现在题名页上的另一种语言或文字形式的正题名(含译著的原文题名),国家图书馆不将其著录在200字段的|d并列正题名子字段,CALIS则根据详编级著录要求,在200字段|d子字段著录题名页上的另一种语言或文字形式的正题名(含译著的原文题名)同时在|z子字段记录并列正题名的语种。(225字段并列题名处理方法相同)
例: 题名页上正题名为: 管理学案例,并列题名为:Management cases,责任者表达形式为:(加)白洛德(Rod White)编,温厉等译
国家图书馆的处理方法: 200 1#|a管理学案例|f(加)白洛德(Rod White)编|g温厉等译
510 1#|aManagement cases|zeng
CALIS处理方式: 200 1#|a管理学案例|f(加)#白洛德编|d=#Manngemant
cases|fRod White|g温厉等译|zeng
454 #1|12001#|aManngemant cases|1701#1|aWhite,
|bRod
(2)译著的原文版本信息处理方式不同
例:题名页上正题名为:管理学基础;责任者的表达形式为:[美]斯蒂芬 P.罗宾斯,
戴维·A·迪森佐著;
题名页上有"英文版·第2版"字样
国家图书馆的处理方式:200 1#|a管理学基础|e英文版·第2版|f[美]斯蒂芬 P.罗宾斯
(Stephen P.Robbins),[美]戴维 A. 迪森佐
(David A. De Cenzo)著
205 ##|a影印版
300 ##|a西蒙与舒斯特国际出版公司授权出版
510 1#|aFundamentals of management|eEssential
concepts and application|zeng
CALIS的处理方式: 200 1#|a管理学基础|d=#Fundamenfals of mangagement
|f斯蒂芬·P·罗宾斯,#戴维·A·迪森佐著|zeng
306 ##|a西蒙与舒斯特国际出版公司授权出版
324 ##|a据英文第二版影印
454 #1|12001#|aFundamentals of management:
#Essentialconcepts andapplication|1205##|a2nded.
|1701#1|aRobbins,|bStephen P.
(通常情况下,无论原著有多少个责任者,
454字段都只嵌套一个701字段连接第一责任说明)
(3) 若外国责任者在题名页同时载有汉译名与另一文种的姓名,而题名项只有中文时
国家图书馆的处理方式: 200 1#|a管理学基础|e英文版· 第10版|f(美)小詹姆斯 H. 唐纳
利(James H.Donnelly),(美)詹姆斯 L.吉布森
(James L.Gibson),(美)约翰M.伊凡瑟维奇
(John M.Ivancevich)著
CALIS的处理方式: 200 1#|a管理学基础|f(美)#小詹姆斯 H. 唐纳利,
#(美)詹姆斯 L.吉布森,#(美)#约翰 M.伊凡瑟维奇著
|f=#James H.Donnelly,#James L.Gibson,#JohnM.Ivancevich
(4) 规定信息源有两种或两种以上文种题名,应选择与图书正文文种相同的题名为正题名著录。按此规则,某些语言读物及国内出版或影印的以学习外语为目的教材或读物,正题名采用外文(原则上,国内出版或影印的专业性著作用USMARC著录)。即在联合目录数据库中中文记录可以是如下形式:
200 1#|a外文正题名|f责任者及责任方式|d=#中文并列题名|f责任者及责任
方式|zchi
510 1#|a中文并列题名|zchi
例1:在编文献正文为英文,题名页题名为:A murder is announced,版权页题名为:谋杀通告
则:200 1#|aA murder is announced|fAgatha Christie
510 1#|a谋杀通告|zchi
701 #1 克里斯蒂,|Ake li si di|bA.|g(Christie,#Agatha)|4著
例2:在编文献正文为英文,题名页题名:丑小鸭,有并列题名:
The ugly duckling and other fairy tales,
责任者为:A.P.Danton改写,赵海天译注
则: 200 1#|aThe ugly duckling and other fairy tales|d=
#丑小鸭|fA.P.Danton
改写|g赵海天译注|zchi
510 1#|a丑小鸭|zchi
9.210字段
⑴.当一出版者重印另一出版者的图书时,
国家图书馆的处理方式:先著录原出版者,后著录重印者,原著和重印版视为一种图书。
210##|a台北|c晓园出版社|d1980|e北京|g世界图书出版公司
|h1994
CALIS的处理方式: 原著和重印版为不同版本的图书,故做两条记录。重印版的书目
记录中,
210字段|c记录重印年,并在3XX字段记录原版出版发行信息。
210##|a北京|c世界图书出版公司|d1994
324##|a重印自:台北: 晓园出版社,
1980 (重印版上注明了原版的详细发行信息)或
306##|a世界图书出版公司向台北晓园出版社购得重印权,
限国内发行(原版出版发行信息不很详细时)
(注意: 100字段8-16字符位为 e19941980)
⑵.出版年与印刷年不同,且相隔时间较长时
国家图书馆的处理方式:210##|a北京|c人民出版社|d1980|h1992(反映印刷年)
CALIS的处理方式: 210##|a北京|c人民出版社|d1980(不反映印刷年)
307##|a 1992年第3次印刷, 448页.
或 310##|a 1992年第3次印刷, 价格为: CNY19.80
⑶.出版年非公元纪年形式时
国家图书馆的处理方式:考证其公元纪年著录,原题年号在306字段附注说明。
CALIS的处理方式: 如实著录,并在其后方括号内注明公元纪年。如|d民国
78#[1989]
10.215字段,图表的著录
国家图书馆的著录规则:按冠图(正文前)、插图(正文中)、附图(正文后)的著录顺
序,可根据不同情况,著录为照片、肖像、彩图、彩照、图版、折图、图表、图等,如图表较
重要且较集中,应在所著录的图表之后至[]或()中,其中著录页和叶数。
CALIS的著录规则: 应与105字段图表代码对应
◆自然科学文献中的示意图,代码为a ,215|c子字段著录"图";
◆与图书本身不连续编码的图,代码为 f ,215|a子字段录入图版的页码,
在|c子字段描述图的类型;
如: 105##|a af##y###001yb
215##|a100页|c图版[12页]|d26cm(国家图书馆)
215##|a100页,#[12]#页图版|c图|d26cm(CALIS)
◆各种类型的表、表格,用代码"k",但在215|c子字段不著录"表"、"表格"等字样。
◆通常情况下,在描述图的类型时,不使用"插图、照片、手迹"等字样,
而采用 “图、图(部分彩图)、
彩图、地图、肖像、摹真”等表达形式。
215##|a290页|c彩照|d26cm (国家图书馆)
215##|a290页|c图,肖像|d26cm (CALIS)
11.3xx字段
《国图手册》规定,附注字段只选用300、304、305、306、307、310、312、314、320、327、328、330、345、393,而CALIS选用所有附注字段。因此,二者在附注字段的使用上有一些差异,具体说来:
⑴."高等学校教学用书"、"中学生课外读物"等说明用户对象的附注 ,国家图书馆用300字段,CALIS用333字段。
⑵.影印本的原版本信息,国家图书馆用305字段,CALIS用324字段。
⑶.出版授权,国家图书馆用305字段,CALIS用306字段。
⑷.320字段书目索引附注表达形式不同:
320##|a本书第299-306页附有书目,后还附有索引 (国家图书馆)
320##|a有书目(第299-306页)和索引 (CALIS)
⑸.表外汉字的描述,国家图书馆采用自定义的393字段,CALIS则用303字段描述
表外汉字。(推荐使用《国际标准汉字大字典》/蓝德康.-北京: 电子工业出版社, 1998)
393##|a〓=[掏(-)扌](tao)(国家图书馆)
303##|atao=掏(-)扌(CALIS)
12.丛书的连接
国家图书馆的处理原则:由于对丛书采用多层次著录方式。因此在连接款目块不再使用410和411字段,而选用461、462、463字段,其连接方式采用《UNIMARC Guideline 5》所介绍的方法,即总集层以下各层的记录,只上连临近一层。只有462字段是用于单册或分集记录向上连接一个较高层次的分集,唯一一个向下的462连接字段是处于最高层级的总集记录下连分集。
CALIS的处理原则:根据成员馆本地系统的需求,既可以用46x系列,也允许采用"410丛编"字段作连接。通常情况下,原始编目时尽量采用410字段。丛书具有较多的层次时,一般采用410字段。
13.6xx主题分析块
国家图书馆对原有的主题标引方式,做了重要调整。对同一主题采取了先组标引和后组标引相结合的标引模式。
CALIS目前暂时维持原有做法,只是取消了用"-"和":"的组配符号,即无论是限定组配还是交叉组配都采用|x;
文献类型启用|j子字段;由于联合目录尚未建立规范库,故暂不使用|2和|3子字段。
例1 2001#|a回忆果戈里
国家图书馆的处理方法: 600#0|a果戈里|c(Gogol,N.V.)|x回忆录600#0|2CT|3S029326|a
果戈里|c(Gogol,N.V.)
CALIS的处理方法: 600#1|a果戈里,|bH.#B.|g(Гоголь,#Николай
Васильевич),|f1809-1852|x回忆录
6060#作家|x回忆录|y俄国|z近代
(注意:600字段个人名称主题,该个人名称必须是规范的
检索点形式,与70x字段个人名称规范保持一致)
14.7xx字段
国家图书馆将外国责任者的原文姓名著录在70x的|c子字段,考虑到UNIMARC已经对|c作了明确的定义,所以CALIS暂时仍按照原处理方式将外国责任者的原文姓名著录在|g子字段。另外,由于联合目录尚未建立规范库,故暂不使用|3子字段。
例1:701 #0|3A9620366|c(美)|a马克·吐温|c(Mark Twain|f1835-1910)|4著(国家图书馆)
701 #0|a马克·吐温|g(Mark Twain),|f1835-1910|4著 (CALIS)
例2:701#0|3A9623206|c(宋)|a李清照|c(女,|f1084-1155?)|4著(国家图书馆)
701#0|a李清照,|f1084-1155?|4著(CALIS)
注意:|g子字段著录的应是责任者的原文姓名,而非中间语种的转译姓名,如6xx字段所举果戈理之例。
注意: 70x字段责任者标目,若能查出或考证出个人责任者的生卒年代,则将其著录在|f子字段,如:|f1912-1988;若只知生年或卒年,只著录生年或卒年,如:|f1935- ,或|f? -1978。古代责任者若考证不出确切生卒年代,要推测其年代,比如说:|f清康熙、世纪,如|f18世纪、朝代,如|f唐代
15.无总题名合订图书的著录方式
国家图书馆规定,对合订的著作,应以合订的各著作为对象,分别建记录,除第一个合订著作记录外,
其它各合订著作需使用423字段连接第一个合订著作的记录。
CALIS的做法是,合订著作只做一条记录,合订题名用423做连接,用来连接与在编文献实体合订在一起的另一编目实体。
例:在编文献为 舌华录/(明)曹臣编纂与宋琐语/(清)郝懿行编纂合订国家图书馆的处理方法:
需建立两条记录
记录1(第一个合订著作记录)
2001#|a舌华录|f(明)曹臣编纂|c宋琐语|f(清)郝懿行编纂
210##|a长沙|c岳麓书社|d1985
215##|a379页|d19cm
记录2(第二个合订著作记录)
2001#|a宋琐语|f(清)郝懿行编纂
423#1|12001#|a舌华录|1701#0|c(明)|a曹臣
CALIS的处理方式:只建立一条记录
2001#|a舌华录|f(明)曹臣编纂|c宋琐语|f(清)郝懿行编纂
210##|a长沙|c岳麓书社|d1985
215##|a379页|d19cm
423#1|12001#|a宋琐语|1701#0|a郝懿行
16.集中著录与分散著录
国家图书馆对多卷出版物的著录方式作了具体的规定,CALIS的有关规定与之不尽相同,现重申CALIS有关集中著录与分散著录的原则:
对多物理部分构成的文献,如多卷书、连续出版物,一般采用集中著录的原则,但可根据具体情况采用分散著录的原则。例如:各卷期有其独立检索意义、且在主要信息源上处于显著位置的题名。根据这一原则,可以具体为:
(1).具有以下特征的连续出版物或多卷著作,可以考虑集中著录:
◆具有连续出版物特性的文献,例如:年鉴,年刊、以及其它具有同一题名的定期或不定期的连续出版物如《国学研究》等,可 以采取集中著录的方式。此时记录头标07字符位书目级别代码应为"s"(连续出版物),编码数据字段应为110字段,而不是 105字段,记录中还应包含207资料特殊细节项。(注意:当该连续出版物的ISBN或ISSN相同,而各卷期价格不同时,价格可不 著。)
◆无分卷册题名(200|i)的多卷书或多卷书虽有分卷题名,但是没有独立意义,一般应集中著录,并在327著录分卷题名。若分卷 题名具有检索意义,还需在517字段提供各分卷的题名检索点。
◆文史资料通常采用集中著录的方式。分卷题名在327字段反映。
(2).具有以下特征的丛书和多卷著作,可以考虑分散著录:
◆多卷书有分卷题名,而且有独立意义,以分卷题名作为正题名,多卷书总题名作为丛编名。
◆具有独立的、有检索意义的题名、责任者、国际标准书号、价格等条件的丛书的单册,采用分散著录。
◆具有分卷题名的地方志,可采用分散著录的方式,以总题名作为正题名著录于|a,分卷题名著录于|i。
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